A munka tartalmi nyilvántartásához egy olyan excel-tábla használatát javasoljuk, ami automatikusan összegzi is a havi, illetve évi tevékenységeket. Ezt a protokoll tevékenységi körei szerint, illetve egyszerűsített formában is le tudjátok tölteni az adott naptári évnek megfelelően, de ez utőbbi nem összegzi a tevékenységeket, pedig az nagy segítség az időszakos és éves jelentés elkészítéséhez.